Algemene voorwaarden
voor standhouders
Kerstmarkt Wijk bij Duurstede
|
|
Inhoud:
ARTIKEL 1 – Definities en begrippen
a. U: standhouder / huurder van een kraam.
b. Wij: bestuur Lokale Ondernemerskern Wijk bij Duurstede/ aanbieder van de kraamop de Kerstmarkt Wijk bij Duurstede/ de organisatie.
c. Kerstmarkt: kerstevenement georganiseerd door de Lokale Ondernemerskern Wijk bij Duurstede
d. Overeenkomst: de overeenkomst van deelname tussen de Lokale Ondernemerskern Wijk bijDuurstede
en de standhouder, waarbij de standhouder op de aangewezen plaats producten kan verkopen tijdens
de Kerstmarkt. De deelname is voor de gehele duur van de Kerstmarkt, tenzij andersovereengekomen.
e. Huurprijs: prijs die de standhouder betaalt voor de huur van de kraam op de Kerstmarkt.
f. Terrein: het terrein zoals beschikbaar gesteld voor de Kerstmarkt in het centrum van Wijk bijDuurstede
g. Kraam: locatie die beschikbaar wordt gesteld aan de standhouder.
h. Plaatsnummer: het nummer van de aan de standhouder beschikbaar gestelde kraam.
ARTIKEL 2 – Aanmelding
U meldt zich aan voor deelname als standhouder aan de Kerstmarkt via het daarvoor doorons beschikbaar gestelde formulier.
ARTIKEL 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand zodra het aanmeldformulier door ons is ontvangen en bevestigd.
ARTIKEL 4 – Betalingsvoorwaarden
a. De betaling moet uiterlijk twee weken voor aanvang van de Kerstmarkt zijn overgemaakt.
ARTIKEL 5 – Annulering
Uw deelname ongedaan maken kan tot uiterlijk 1 maand voor aanvang van de Kerstmarkt, bij afzegging korter dan 1 maand zullen de deelnamekosten niet meer worden teruggestort. Bij hoge uitzondering kan annulering binnen een maand plaatsvinden als er sprake is van een calamiteit. Wat een calamiteit is wordt door de commissie van de kerstmarkt bepaald. In geval van toekenning worden er administratiekosten in rekening gebracht danwel ingehouden op het deelnemersbedrag van € 20,00.
ARTIKEL 6 – Kraam.
a. U dient uw kraam in kerstsfeer aan te kleden/decoreren.
b. Het is niet toegestaan om kramen beschikbaar te stellen aan anderen of door anderendan de ingeschreven standhouder te laten beheren.
c. U mag uitsluitend de vooraf opgegeven artikelen verkopen in uw kraam. Indien andere artikelen worden aangeboden, behoudt de organisatie zich het recht voor uw deelname aan de Kerstmarkt te beëindigen
en u van het terrein te verwijderen.
d. Standhouders mogen geen alcoholische dranken/warme dranken of gluhwein verkopen.
e. In verband met de doorstroming van bezoekers en hulpdiensten is het niet toegestaan dekraam uit te bouwen. Daarnaast is het niet toegestaan producten of andere zaken voor of naast de kraam te plaatsen.
f. Het is verboden om producten of andere zaken achter het achterzeil van de kraam te plaatsen.
g. Het is niet toegestaan om andere dan witte zeilen aan te brengen in de kramen.
h. U laat uw kraam na afloop van de Kerstmarkt schoon achter. Per kraam wordt een vuilniszak geleverd
ARTIKEL 7 – Opbouw van de kraam
Het tijdstip waarop u kunt starten met de opbouw/het inrichten van uw kraam staat in onze bevestigingsbrief. Voorafgaand aan de opbouw, meldt u zich bij de ingang van deVeldpoortstraat van de Kerstmarkt.
ARTIKEL 8 – Afbouwtijden van de Kerstmarkt
U mag uw kraam en producten vanaf 17.00 uur van de Kerstmarkt verwijderen en opruimen. Dit is toegestaan
zodra de markt officieel is afgelopen, tenzij de weersomstandigheden ervoor zorgen dat er eerder geen
publiek meer aanwezig is. Alle kramen moeten uiterlijk om 18.00 uur volledig leeg en opgeruimd
zijn ,inclusief het afval in de aangeleverde vuilniszak, dat moet worden meegenomen.
ARTIKEL 9 – Laden en lossen
a. Bij het laden en lossen van uw producten en andere zaken parkeert u uw voertuig zodanig dat andere voertuigen en hulpdiensten vrije doorgang hebben. Uw voertuig moet binnen eenhalf uur weer van het terrein verwijderd zijn. Daardoor hebben ook andere standhouders dekans te laden en lossen.
b. Na het laden en lossen kunt u uw voertuig(en) gratis parkeren op de parkeerplaatsenaangegeven in de bijlage die wordt opgestuurd.
c. Voertuigen zijn tijdens de openingstijden van de Kerstmarkt verboden op het terreinvan de Kerstmarkt. Het is ook niet toegestaan uw voertuig of aanhanger achter of bij de kraam te plaatsen.
ARTIKEL 10 – Stroomaansluiting
Wij kunnen stroom aan u beschikbaar stellen. U kunt dit uiterlijk twee kalenderweken vóór aanvang van de Kerstmarkt melden, liefst bij opgeven van uw deelname. Deze voorziening is kosteloos. U dient zelf een haspel met lang snoer mee te nemen.
ARTIKEL 11 – Veiligheidsvoorschriften en calamiteiten
a. Bij alle voorkomende problemen, klachten en/of calamiteiten, meldt u zich bij Annie van Hal op telefoonnummer 06-22888004.
Wij zijn tijdens de openingstijden en de op– en afbouwtijden aanwezig op de Kerstmarkt.
Telefoonnummer 06-22888004 Annie van Hal.
b. U volgt de aanwijzingen van politie, brandweer en ons te allen tijde op.
ARTIKEL 12 – Aansprakelijkheid
a. Het betreden van het terrein en het bijwonen van de Kerstmarkt geschiedt doorstandhouders op eigen risico. De organisatie is slechts aansprakelijk voor door de standhouders geleden schade of de standhouders toegebracht letsel, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van de organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt. De aansprakelijkheid van de organisatie wordt in ieder geval, maar niet beperkt, uitgesloten voor:
1. schade ten gevolge van handelen van derden.
2. schade ten gevolge van het niet opvolgen door de standhouder van door deorganisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, veiligheid en fatsoen.
3. schade ontstaan door het bijwonen van de Kerstmarkt aan bijvoorbeeldgehoor en/of gezichtsvermogen.
4. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan destandhouder toebehorende en naar het terrein meegebrachte goederen.
5. (gevolg)schade ten gevolge van niet voorzienbare wijzigingen in de aanvangs-en slottijden van de Kerstmarkt.
6. schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere standhouders ofbezoekers van de Kerstmarkt.
7. schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of openig roerend of onroerend goed waarvan de organisatie houder,(erf)pachter, huurder danwel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de organisatie staat.
8. gevolgschade en indirecte(bedrijfs)schade aan de zijde van de standhouder.
b. De organisatie is nimmer aansprakelijk voor door standhouder geleden schade die isontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de organisatie onafhankelijke omstandigheden ook al was deze ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst tussen de organisatie en standhouder reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reedsbegrepen, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de organisatie en/of op het terrein, weeromstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat de Kerstmarkt vanwege het feit dat de voor de Kerstmarkt benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden danwel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
c. De organisatie van de Kerstmarkt kan niet aansprakelijk worden gehouden voor gederfdeomzet door aanwezigheid van andere standhouders die dezelfde/vergelijkbare artikelen op de Kerstmarkt aanbieden. De organisatie probeert dit echter wel zoveel mogelijk te voorkomen.
d. De organisatie van de Kerstmarkt kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit deelname, wijzigingen of afgelasting van de Kerstmarkt in Wijk bij Duurstede.
01/01/2025/WijkbijDuurste/LOK